Datenschutz

Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Verantwortliche Stelle

Mittagsbetreuung Unterbrunn e.V.

c/o Sandra Schönberger

Am Angerberg 11

82131 Gauting

E‑Mail: sandra@mitti-unterbrunn.de 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

• Name, Adresse und Kontaktdaten von Eltern

• Daten der betreuten Kinder (Name, Klasse, Betreuungszeiten)

• Kommunikationsdaten (E‑Mail, ggf. Telefonnummer)

• Vereinsbezogene Verwaltungsdaten (Mitgliedschaft, Zahlungen, Anmeldungen)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Vereinszwecke und Aufgaben, insbesondere:

• Organisation und Durchführung der Mittagsbetreuung

• Kommunikation mit Eltern, Schule und Betreuungspersonal

• Verwaltung von Mitgliedschaften und Beiträgen

• Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich)

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:

• an die Schule Unterbrunn

• an Betreuungspersonal

• an Steuerberater oder Behörden (z. B. Finanzamt)

• an Dienstleister wie Google Workspace (E‑Mail, Dokumentenverwaltung)

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Nutzung von Google Workspace

Wir nutzen Google Workspace zur internen Organisation und Kommunikation.

Daten können dabei auf Servern innerhalb der EU oder in Drittstaaten verarbeitet werden.

Google ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vereinsarbeit oder gesetzliche Vorgaben erforderlich ist.

Nach Wegfall der Zwecke werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen bitte an: sandra@mitti-unterbrunn.de

9. Cookies & Website-Daten

Unsere Website kann Cookies verwenden, um technische Funktionen sicherzustellen.

Es werden keine Tracking‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.

Server-Logfiles können folgende Daten erfassen:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Abrufs

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten.

Für deren Inhalte sind ausschließlich die Betreiber verantwortlich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche Vorgaben oder Vereinsprozesse dies erfordern.